Reglement og betingelser

Det er etablert et formelt reglement og betingelser for utstillere og andre som deltar på messen. Disse dokumentene inneholder mye viktig informasjon og alle som skal delta bes om å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene.
Ved påmelding til og deltakelse på messen ansees både reglement og betingelser for å være akseptert.

Innkjøring av biler og rigging av stands i hallen

Hallen blir åpen for innkjøring av biler og montering av stands:
Fredag før messedagen: 08:00 – 23:00 / så lenge det trengs

De som har stands lengst inne i hallen og større kjøretøy som bobiler eller campingvogner/hengere bes om å kjøre disse inn så tidlig som mulig. 

Dersom biler vil bli kjørt til arenaen før fredag før messedagen, vil disse kunne plasseres i garasjen under hallen. Større kjøretøy vil kunne plasseres utenfor hallen etter nærmere avtale.

Av hensyn til idrettsgulvet er det en vektbegrensning på 3.0 tonn per bil. Biler som veier mer enn 2.5 tonn må plasseres oppå små 80 x 80cm, 18mm tykke, finerplater for vektfordeling når de parkeres på idrettsgulvet. Slike  plater, i tilsvarende farge som teppeflisene, vil være tilgjengelige i hallen, og utstiller er selv ansvarlig for å sikre at disse benyttes. 

‍Lørdag – messedagen
På messedagen, lørdag morgen, vil hallen åpnes for utstillere fra kl. 07:00.
Det er ikke anledning å demontere stands før messen stenger formelt.

Hallen blir åpen utover lørdagskvelden for nedrigging og utkjøring av biler. Hallen må rigges helt ned lørdags ettermiddag, så alle biler må kjøres ut og stands demonteres, slik at hallen kan brukes til trening og kamp søndagen. Ved behov kan biler parkeres i garasjen under hallen, og det vil også være mulig å lagre standsmateriell der i den grad en ikke får fraktet det bort fra hallen lørdag kveld.

 
Vakthold og forsikring
Selv om det er omtalt i reglementet ønsker vi å presisere at utstillere selv må dekke alle nødvendige forsikringer for skade på eget gods, og for mulig ansvar for skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder også Volda Bilmesse sin eiendom. Hallen er utstyrt med videoovervåkning, og når hallen er åpen for utstillerne vil vi forsøke å ha en representant/vakt fra Volda Bilmesse tilstede i eller ved hallen til enhver tid.  

Elektro
Det vil bli lagt ut 220V to-fase strøm til hver stand både ute og inne. Uttaket vil være like ved/nær standen, og det anbefales at man tar med en enkel 220V skjøtekabel for å kunne føre strøm videre til det punkt på standen der man har behov for strøm. Dersom man har behov for ekstra strømuttak eller vil trekke mye strøm må dette bestilles ved påmelding via skjemaet eller man kan sende epost til arrangement@kfumvolda.no.

Full tank, eller tom tank?
Av hensyn til brannsikkerhet er det ønskelig med minst mulig bensin på tankene til bensinbiler, og mest mulig/full tank på dieselbiler. Gassbiler er ikke tillatt inn i hallen og må eventuelt stå utendørs.

Spyling/vask av biler før innkjøring i hall
Det vil bli gjort tilgjengelig vannslanger i parkeringskjelleren til hallen samt enkelt vaskeutstyr for enkel klargjøring/skyll av biler før innkjøring i hallen. Dersom man ønsker spesielle vaskemidler eller utstyr må dette medbringes av den enkelte selv. Det er viktig å skylle godt av dekkene før innkjøring i hallen.  

Kjøring på teppet inne i hallen og parkering av biler
Kjøring inne i hallen må kun foregå etter anvisning fra representanter for messen da en må kjøre svært forsiktig for å ikke ødelegge idrettsgulvet i hallen.

Når biler er parkert på stand må utstiller hente plater til å legge under hjulene for å fordele vektbelastningen på idrettsgulvet når bilene står parkert på gulvet over lang tid. Dette vil være pene plater i tilnærmet samme farge som teppeflisene i hallen, og er tilgjengelige fra traller i hallen.

Personvern
Vi arbeider for å ivareta ditt personvern når du benytter deg av våre tjenester. KFUM Volda Volleyball er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger samlet inn i forbindelse med arrangementet Volda Bilmesse. Opplysningene samles inn og lagres i Norge, og er begrenset til kun nødvendig kontaktinformasjon til utstillere som deltar på messen (forretningsforbindelser).

Vi vil kunne bruke personopplysningene til formål å opprette og velikeholde din kontaktinformasjon i forbindelse med arrangementet, behandle henvendelser om arrangementet, håndtere bestillinger og kunne kontakte deg som utstiller og bruker av tjenestene våre.

Vi vil bare beholde opplysningene så lenge det er nødvendig for å utføre tjenestene, eller så lenge loven pålegger oss å beholde dem. Etter dette vil personopplysningene slettes.

Du har til enhver tid rett til å be om informasjon om personopplysningene vi oppbevarer om deg. Hvis opplysningene er feil, ufullstendige eller er irrelevante, kan du be om at opplysningene rettes eller fjernes. Vi kan ikke fjerne opplysningene dine dersom det finnes lovpålagte krav om at disse skal lagres, som f.eks. bokføringsregler eller annen legitim årsak til å beholde opplysningene, som f.eks. uoppgjort gjeld. Du kan kontakte oss ved å sende en e-post til arrangement@kfumvolda.no.

Opplysningene deles kun internt i arrangementskomiteen, og med KFUM Volda Volleyball sin administrasjon for regnskapsformål. Opplysninger gis kun videre til tredjepart dersom det er nødvendig for å tilby deg tjenestene.