Personvernerklæring

1. Innledning
KFUM Volda Volleyball tar personvern på alvor. Denne erklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger i forbindelse med vår virksomhet, og hvordan vi samarbeider med Norges Volleyballforbund (NVBF) og Norges Idrettsforbund (NIF) når det gjelder medlemsdata.

Vi behandler personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

2. Behandlingsansvarlige roller
Norges Volleyballforbund (NVBF) og Norges Idrettsforbund (NIF):
Er behandlingsansvarlige for medlemsdata som registreres gjennom idrettens felles medlems- og lisenssystem (Min Idrett/ KlubbAdmin). Dette omfatter blant annet medlemskap, lisenser, forsikring og tilknyttede idrettsaktiviteter.

KFUM Volda Volleyball (klubben):
Er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og brukes i aktiviteter som ligger utenfor NIF/NVBFs behandlingsansvar. Dette kan være:

• Deltakelse på klubbarrangementer og turneringer som ikke er registrert i NIFs systemer
• Påmelding til treningssamlinger, reiser og sosiale arrangementer
• Kontaktlister for trenere, lagledere og frivillige
• Informasjon som behandles via klubbens nettsider, e-post eller sosiale medier

3. Hvilke opplysninger behandles

• Medlemsdata (via NIF/NVBF): Navn, fødselsdato, kjønn, kontaktinformasjon, medlemskap, lisensinformasjon, verv, dommer-/trenerroller m.m.
• Klubbens egne aktiviteter: Navn, kontaktinformasjon, allergier/spesielle behov (ved reiser og samlinger), påmeldingsinformasjon, bilder/video fra trening og arrangement (med samtykke der det kreves).

4. Formål med behandlingen

• Medlemsdata (NIF/NVBF): Administrasjon av medlemskap, forsikring, lisenser, kurs og idrettsaktivitet.
• Klubbdata: Organisering av klubbdrift, arrangement, kommunikasjon med medlemmer, promotering av idrettslaget og oppfølging av frivillige.

5. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av:

• Avtale: Medlemskap i klubben og tilhørende aktiviteter.
• Rettlig forpliktelse: Rapporteringskrav og oppgaver i henhold til idrettens regelverk og norsk lov.
• Samtykke: For publisering av bilder/video, registrering av spesielle behov eller annen informasjon som ikke dekkes av avtale eller rettslig forpliktelse.

6. Lagring og sletting
Medlemsdata lagres i NIF/NVBFs systemer i tråd med deres retningslinjer.

Opplysninger som klubben selv behandler lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet, og slettes når de ikke lenger er relevante.

7. Deling av opplysninger
Medlemsdata deles mellom klubben, NVBF og NIF via idrettens felles systemer.

Klubbens egne data deles ikke med tredjeparter uten rettslig grunnlag eller samtykke.

8. Dine rettigheter
Som registrert har du rettigheter etter personvernregelverket, herunder:

• Rett til innsyn i egne opplysninger
• Rett til korrigering eller sletting
• Rett til begrensning av behandling
• Rett til å protestere på behandling
• Rett til dataportabilitet (der det gjelder)

For medlemsdata: Ta kontakt med NIF/NVBF.
For opplysninger klubben behandler selv: Kontakt KFUM Volda Volleyball (se kontaktinformasjon nedenfor).

9. Informasjonssikkerhet
Klubben og forbundet benytter sikre systemer og rutiner for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller misbruk.

10. Kontaktinformasjon
KFUM Volda Volleyball
E-post: post@kfumvolda.no
Nettside: kfumvolda.no

For spørsmål knyttet til medlemsdata:
Norges Volleyballforbund / Norges Idrettsforbund
Se idrettsforbundet.no for mer informasjon.